Co powinno zawierać kompletne zamówienie na balony reklamowe, aby zostało ono zrealizowane po myśli zamawiającego? Brak jasnych wytycznych oraz niedokładna weryfikacja każdego zamówienia może sprawić, że zamówienia niektórych osób mogą być wykonane, nie do końca po ich myśli. To oczywiście będzie później rodziło szereg komplikacji, sprawiając, że dalsza współpraca z taką firmą może stanąć pod znakiem zapytania. Nie chcemy aby tak było, dlatego wszystkim klientom, nie tylko naszej firmy, ale również konkurencji, przedstawiamy jasne wytyczne dotyczące tego, co powinno zawierać kompletne zamówienie na balony z nadrukiem.
Najważniejszą rzeczą jest oczywiście model balonu. Balony reklamowe występują w tak wielkiej ilości odmian, że każdy z nich posiada własny unikalny model, pozwalający na szybkie i bezbłędne zidentyfikowanie go. Do każdego modelu przypisane są takie informacje jak średnica balonu, kolor, a także materiał i rodzaj. Odpada wówczas konieczność podawania osobno tych informacji, choć powinno się tak robić, celem uniknięcia wpisania błędnego numeru. Kolejna istotna rzecz, którą zamówienie na balony z nadrukiem musi posiadać, to ilość balonów. Firma, której powierzamy zadanie wykonania balonów, powinna mieć jasne wytyczne, ile ich chcemy otrzymać. Za mała lub zbyt duża liczba nie będzie satysfakcjonowała żadnego z klientów. Następna ważna pozycja na zamówieniu z balonami to informacje dotyczące nadruku. Ilość kolorów, wielkość i miejsce, w którym nadruk powinien zostać wykonany. Te informacje są o tyle ważne, że dzięki nim uniknie się wielu potencjalnych problemów, z błędnie wykonanym zdobieniem. Balony z nadrukiem mogą również być wyposażone w kilka dodatkowych udogodnień. Są nimi na przykład patyczki. Niektóre firmy decydują się na to, aby ich balony reklamowe były dostarczone razem z patyczkami. Są to cienkie, plastikowe patyczki zaopatrzone w mocowanie, do którego przypina się balony. Powstają w ten sposób bardzo praktyczne zestawy, które mogą być rozdawane na przykład dzieciom lub umieszczane w specjalnie przygotowanych stojaczkach.